Sempre più aziende si avvalgono delle riunioni, o meeting, per una presentazione o altro. Si può organizzare una riunione per lanciare un nuovo progetto, per promuovere una campagna pubblicitaria, per beneficenza, per stimolare i dipendenti, semplicemente per tenere congressi e altro ancora.
Qualunque sia lo scopo, quello che non cambia è l’importanza della pianificazione. Una riunione vincente ha la necessità di essere organizzata nei minimi dettagli, e la location è la prima cosa a cui pensare.

Le sale riunioni a Roma sono molteplici, alcune di lusso altre meno, ma l’impresa di cercare quella giusta per le diverse occasioni può risultare ardua a causa della densità dell’offerta.
Meeting Hub si pone come un valido alleato in questa parte della pianificazione. Si tratta infatti di un sito innovativo, dall’interfaccia talmente semplice che non lascerà dubbi sulla ricerca da compiere.
Collegandosi al sito si entra immediatamente in un mondo virtuale, all’interno del quale nulla è impossibile da trovare. Bisogna partire da un’idea chiara di ciò che si vuole organizzare. Dopodiché basta assecondare le proprie necessità sfruttando al meglio tutti i filtri di ricerca che il sito offre.
Trovare la location giusta è metà dell’opera nell’organizzazione di un evento, per questo è utile trovare uno strumento che faciliti questa incombenza.

Poniamo il caso si stia programmando un’importante lancio aziendale di un nuovo prodotto o progetto. La strategia marketing alla quale affidare il lancio è un meeting al quale invitare dipendenti, clienti, nonché importanti esponenti di aziende leader nel settore che potrebbero essere interessati. La Sala Riunioni scelta sarà un vero e proprio biglietto da visita, e potrebbe giocare un ruolo cruciale sulla riuscita dell’intero progetto.
Meeting Hub fornisce un quadro chiaro e immediato di tutte le Sale Riunioni a Roma mostrando più di 70 risultati di diversa tipologia e posizionati in zone differenti della Capitale.
Il primo parametro che è possibile inserire sul sito per cominciare a restringere la ricerca è la capacità. Per capacità di una sala, s’intende proprio la grandezza della sala che si richiede in base ai partecipanti invitati. Meeteng Hub consente d’indicare fino a 4 fattori utili per definire la capienza di una location:

• numero partecipanti;
• metriquadri occorrenti o desiderati;
• numero di sale;
• numero di camere (qualora sia una riunione fuori città e sia previsto il pernottamento post-meeting).

La ricerca parte anche selezionando uno solo dei fattori sopraelencati, oppure tutti insieme. La scelta è personale e mira ad assecondare ogni tipologia di esigenza organizzativa.
A questo punto verranno mostrate le Sale Riunioni di Roma suggerite secondo i criteri scelti.
Non è tutto ovviamente, si può procedere filtrando ulteriormente la propria ricerca selezionando anche altri fattori, come ad esempio:

• location da 1 a 5 stelle;
• budget minimo e massimo previsto, oltre il quale non si vuol spendere;
• la distanza dal centro di Roma, o dalla Stazione, o ancora dall’aeroporto per consentire a tutti di raggiungere il posto agevolmente.

Meeting Hub ha pensato proprio a tutto ritenendo che la sala riunioni perfetta risieda anche nella struttura perfetta. Vi saranno quindi altri particolari filtri di categoria, che offrono la possibilità di decidere se si vuole orientare la ricerca verso una dimora storica piuttosto che verso un business center o un hotel di lusso.
Si potranno spuntare i servizi desiderati: parcheggio, ristorante, catering, Wi-fi, giardini o terrazzi panoramici, servizi navetta da e per l’aeroporto ecc.. E tutto questo ancor prima di aver chiesto il preventivo!
Se si deve organizzare un importante congresso, i dettagli faranno la differenza. Per questo motivo non esiste parametro che non sia possibile utilizzare prima di concludere la ricerca utile.
Sarà semplicissimo scegliere anche location dotate di particolari convenzioni, o una cucina che soddisfi le esigenze di persone celiache, vegetariane e vegane. Non manca naturalmente la possibilità d’includere nella propria ricerca strutture idonee per persone diversamente abili, quindi prive di barriere architettoniche.
Capita che la riunione da organizzare preveda un momento di svago e allora sarà possibile anche indirizzare la propria scelta verso location che possano offrire servizi come:

• wellness e spa;
• intrattenimenti musicali;
• sport attigui, come tennis, passeggiate a cavallo e in bicicletta.

Tutto questo, e molto altro ancora, è disponibile sul sito internet Meeting Hub per permettere di trovare la perfetta Sala Riunioni a Roma.
Una volta inseriti tutti i parametri d’interesse e attivato tutti i filtri di cui sopra verranno mostrate le location in linea con la propria richiesta. Basterà cliccare su di queste per vedere nel dettaglio le foto del posto, la caratteristiche delle sale meeting presenti all’interno e molto altro ancora!
Poniamo il caso vi sia interesse per il Palazzo Brancaccio, famosa dimora storica situata nei pressi della stazione Termini a Roma: aprendo la sua scheda si visualizzeranno tutte le sale riunioni disponibili all’interno della location, le capienze per ciascuna, i servizi, la mappa e foto particolarmente suggestive che renderanno ancora più facile la scelta e vi proietteranno direttamente all’interno della location.
Questo è valido per qualunque struttura si scelga. Meeting Hub, compie la ricerca estrapolando le sale più idonee alla ricerca dell’utente, dopodichè l’organizzatore di eventi potrà scegliere liberamente le location a lui più consone e richiedere preventivi senza impegno. Si può procedere con la richiesta di preventivo e delle disponibilità circa le date utili, oppure restringere ancora la ricerca affinando alcuni criteri.
Il servizio offerto è valido e apre un ventaglio di proposte tutte da valutare a seconda delle proprie preferenze.
Meeting Hub conosce la difficoltà di organizzare una riunione in una grande città come Roma, per questo ha strutturato un sito lineare e creativo che garantisce il risultato senza il minimo sforzo. É come un tour virtuale tra le location più belle.
Le migliori sale riunioni a Roma non sono mai state così a portata di mano.